Présentation du système: Service National électronique des permutations
Objectif
• Automatiser le processus de permutation des enseignants en dehors du mouvement national
• Le service National électronique des permutations est disponible depuis le début de l’année scolaire jusqu’à fin décembre.
Fonctionnalités
- Saisie des demandes de permutation par les enseignants
- Validation des demandes de permutation par les délégations
- Permutation des candidats et publication des résultats par le service central
- Notification des candidats par le système
Prérequis
- Synchronisation avec le référentiel RH du système ESISE pour le chargement des candidats potentiels
- Synchronisation avec l’annuaire des RH pour l’authentification des enseignants
- Synchronisation avec le système Taalim.ma pour la notification des candidats
Saisie des demandes de permutation
• L’enseignant saisit son PPR, ses données personnelles sont affichées
• L’enseignant valide ces données et procède à la saisie des choix (5 choix maximum Au niveau National) et à la validation de sa demande
• L’enseignant remplit les conditions d’éligibilité (en activité, En classe ou en surnombre, plus de cinq ans pour la retraite..)
• L’enseignant peut consulter en ligne les demandes validées des autres candidats pour le même cycle et la même matière d’enseignement
Saisie des demandes de permutation
Exceptions
• L’enseignant conteste ses données de base et informe son directeur pour procéder aux changements nécessaires dans le module RH du système E-SISE
• Les données de base de l’enseignant son incohérentes et le système alerte le candidat
• Dans les deux cas, le candidat peut enregistrer sa demande sans pouvoir la valider (la date de saisie de la demande étant un des critères de priorisation)
• Le candidat peut demander l’annulation de sa candidature tant qu’il n’a pas été permuté
Saisie des demandes de permutation
Validation des demandes
• La délégation consulte la liste des demandes de permutation en cours, pour procéder à leur validation
• La délégation consulte la liste des demandes d’annulation pour validation
• La délégation consulte la liste des demandes qui présente des incohérences dans les données de base des enseignants
• La délégation consulte la liste des demandes présentant des anomalies dans le cas où un changement a été effectué sur les données critiques de l’enseignant (dans le référentiel des RH) a postériori
• L’AREF consulte toutes les listes précitées
Validation des demandes
Validation des demandes
Worflow des états de la demande
Permutation des candidats
• Selon les critères de priorisation: Rapprochement de conjoint(Femme, Homme, Normal), date de recrutement, date d’affectation à l’établissement, date de saisie de la demande à la seconde près
• Le service central procède au lancement de la permutation le mois de janvier pour les demandes validées et non annulées, le site est inaccessible pour la saisie
• Le service central valide les résultats de la permutation avant leur publication
• Le central, l’AREF et la délégation consultent la liste des permutés
• Le candidat permuté est notifié que sa demande a été satisfaite
Notification des candidats
• Le candidat reçoit par email :
▫ une copie de sa demande
▫ les notifications sur les changements d’états de sa demande: validation, rejet (incohérence ou anomalie), annulation, permutation
Administration et paramètrage
• Administration:
▫ activation/ désactivation de la saisie des demandes des permutations.
▫ activation/ désactivation de la validation de ces demandes par la délégation.
▫ ajout de la période du disponibilité du service National électronique des permutations au début de chaque année scolaire
▫ âge de retraite (par défaut 60)
• Les conditions d’éligibilité sont paramétrables via une interface dédiée
Echec scolaire
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